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ISO各类认证
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能源管理体系认证的作用

作者:wfluao时间:2017-03-03

             能源,越来越受到社会的广泛关注,GB/T23331《能源管理体系 要求》,借鉴ISO标准,已经成为举世公认是先进、科学、全面、有效的管理管理工具,它不仅仅适用于制造业,同样适用于农业、服务业,当今能源日趋紧张的情况下,全社会共同学习使用GB/T23331标准,对于控制和改善能源绩效更有非凡的现实意义。

GB/T23331标准,不但给出了能源管理的理论,更重要的是给出了方法,本人结合自己二十年认证咨询活动,对能源认证的作用归结如下方面。
        1.从被动管理到主动管理
以前的能源管理多靠政府、主管部门、监管机构、相关方的督查来被动的应付,建立起能源管理体系后,靠体系的自我完善机制持续改进能源绩效,例如内部审核、管理评审、合规性评价、方针目标指标的递进等。科学的设定目标和及时的激励支持,充分调动每一位员工的积极性和主观能动性,以主人公精神参与到公司管理中来。管理者不再是救火队,而是通过管理消灭火灾隐患。
质量管理是为客户做好质量,环境管理是为社会尽职尽责,职业健康安全管理是为了员工,能源管理则是为了组织降低成本,增加效益,只需要明白这一条,组织就会主动地使用能源管理体系标准。
        2.从人治管理到法制管理
过去,我们的组织主要靠人治,严重依赖能人治理。现在通过引入系统化的科学化的GB/T23331标准,让能人得到解放,可以将更多精力投入到关乎组织前途的战略层面上来。“垂拱而治”说的是古代一种高明的治理状态,管理者只要把握住关键的几个点,划定规则,然后用巧劲就可以使组织顺畅的运行。
        3.从口头管理到书面管理
命令不需要口头传达,一般化的日常管理完全通过预设的各种管理文件来实现。比如《能源绩效因素辨识与评价程序》、《能源运行控制程序》、《能源绩效监测程序》等等。真正做到在每项与能源有关的工作和流程中都有章可依、有法可查、有证据可追溯,既解放管理者又规避不必要的风险责任。
        4.从模糊管理到量化管理
管理的极致在量化,GB/T23331标准不但要求制定原则性强的方针,同时还要有在方针框架内的量化目标,目标下还需要有更细化便于操作的指标,为确保指标的完成,还要求建立保证性的管理方案,还要进行必要的过程检查,例如能源方针是节约能源,能源目标是能耗达标,能源指标是工艺燃料气960.17MJ/t,工艺燃料油544.78 MJ/t,燃焦679.88 MJ/t,石油焦1083.21 MJ/t,天然气1300.75 MJ/t,煤1723.34 MJ/t,电27.44 MJ/t,新鲜水12.18 MJ/t,项目综合能耗6331.80,为确保达到这些指标的管理方案要建立,例如投入什么设施、多少资金、调整什么工艺、如何降低能耗?是更换设备还是建立隔音房等等,如何监测才能实现指标等。
        5.从个别人管理到全员管理
公司管理不光是有限的几个高层管理者的事情。管理体系的引入将管理职责部分下放,精确分工。使事事有人做,事事有人管,事事有记录。梳理了职责,使责任共同承担,遇到问题,着急上火的不光是领导者还有基层的直接负责人。
        6.从传统管理到现代化管理
从过去粗犷的、无序的、低效的管理模式转变成精密的、程序化的、高效的管理模式。世界上永远不变得就是变,一个有远见有前景有发展潜力的组织必然需要一套能适应高速变化的现代社会的管理工具。就如同中国适用的马克思主义指导思想一样,我们的组织既要做躯体上的巨人同样也要做思想上巨人。和谐统一才能跑得快且不跌跟头。
       7.从严格管理到科学管理
人不是工具,具有深刻的自然属性和社会属性。高压式的管理,是一味要求员工不断接受和忍耐,这本身就是造成其被动的原因,没有谁能够在一个只能够俯首帖耳的能源中还能够主动创造什么,这种举动带来的是在这种企业中的生存危机。GB/T23331管理体系的引入同样带来这种管理理念的转变,让每个人的主观能动性得到充分发挥,持续改进各项工作,而不是严格的默守陈规。
       8.从随意管理到程序化管理
管理者能力再高也不是电脑不是神,总有这样那样的疏漏。如果没有一套程序化系统化的管理工具将管理者决策中的闪光点和经过实践证明适合本组织的部分固化下来,形成文件或者惯例,那我们只能说这种管理是低效的,不科学的。GB/T23331标准恰是用机制来规范包括管理者在内的每个人的行为,程序化管理克服随意管理带来的弊端。
       9.从凌乱的管理到系统的管理
贯标前,管理者们都在根据自己的想法、客户的要求、主管部门的要求等进行管理,改善管理,这些管理多是个别的,具体的,而标准给出的全系统的管理,包括PDCA管理工具,确定目标、明确职责、提供资源、确定方法、跟上检查、持续改进等。
       10.从局部的管理到全面的管理
贯标前,管理者出于某种推动,会从某些方面规范管理,但总不是全面的,而管理标准本身是动态的,它给出的是全方面的、全流程的,全系统的、全人员的、全方位的管理从理论上讲,没有空缺和死角的管理。GB/T23331标准就要求对组织的过程、产品、服务中对能够控制和可以施加影响的三种时态、三种状态七个方面的能源因素进行识别、评价和控制。
       11.从封闭的管理到开放的管理
贯标前的管理多是领导对部门,部门对下级的管理,很少有穿插性的检查管理,而贯标后是内部可以穿插、交叉检查和管理,外部可以对内部进行审核和评价例如客户验厂、认证机构审核等,内部也可以对外部检查和选择例如供方评价和审核。
       12.从职责不清到职权明确的管理
贯标前多有职责不清,机构不明,工作推诿,检查不力等现象,通过贯标,持续内审、管理评审等,首先界定清楚职责,明确机构设置,不断地内审、监测、管理评审等,将职责越来越清楚,形成责权利明确的管理体系。
       13.从治表到治本的管理
贯标前往往注重治表的管理,对问题就事论事,而不是针对问题的原因,通过消除产生问题的原因,防止问题点再次发生,而管理体系标准的生命力就在于到处体现了预防为主的思想,不仅仅是消除产生能源问题的原因,而且对产生问题的原因采取措施防止问题的再出现。
       14.从结果管理到过程管理
    贯标前,往往注重的是结果,是最终的能源绩效,通过贯标,对影响能源绩效的因素进行控制,从立项的能源影响评价开始,要项目投用的验收,贯穿于项目运行、终止的整个生命阶段,都要进行危险源辨识、评价、控制,从而确保项目能源绩效持续稳定的满足适用法律法规的要求。
       15.从工作中学习到学习指导工作
GB/T23331能源管理体系确实是一套非常高效实用的管理工具,但是也同样的博大精深,必须长期坚持学习才能逐渐掌握,而且必须结合工作实际,在实践中学习,在实践中提高学习效果,通过学习实践学习实践,不断学习,不断实践,才能不断提高,绝不可能一蹴而就,更不可能一劳永逸。
       16.从波动的能源绩效到稳定的能源绩效
影响能源绩效的因素是众多的,组合是错综复杂的,任意波动都可能带来最终绩效的波动,通过本质贯标,将各个变量进行控制,将变量趋于恒量,保证最终结果是稳定受控的。